2013年6月6日星期四

暑期工如何「見功」?

趁暑假即將來臨,我希望和大家分享當暑期工怎樣才可收到最大功效。近年很多中學畢業生和大學生都很喜歡當暑期工,當暑期工各人有不同的原因,或是為了幫補學費,多賺點零用錢,或符合學習課程的暑期實習要求,依我所見,後者的暑期生主要有兩個目的:一方面是希望讓自己有一份得體的履歷,另一方面是希望透過當暑期工,及早對自己有興趣的工作多加認識及汲取一些經驗,並從工作中增加一些人生和社會經驗。

近年我注意到應徵暑期工的人愈來愈多,而並非很多公司也開設暑期工職位,即使如我任職的會計師行有聘請暑期實習生,相對全年聘用以千計的長期僱員,暑期生名額每年也只有數十位同學,僧多粥少,同學相對地愈來愈難覓得心儀的暑期工。需知現在應徵暑期工的時間愈來愈早,很多學生早在半年前甚或九個月前已經開始申請,所以奉勸大家如有興趣應徵暑期工,必須盡早籌謀。現在大學院校也會為學生提供專門的就業指導及資訊,包括提供一些應徵暑期工的門徑,大學生可留意大學就業指導部門發放的公司招聘資訊。以我所知,一些銀行及大機構,對表現理想的暑期實習生,待他們畢業後再次應徵長工時,會給予優先考慮。我亦留意到其他受歡迎的工種,例如迪士尼樂園,不論到樂園裡或辦事處工作,也是很多學生喜歡嘗試的工作。

怎樣才能把暑期實習經驗漂漂亮亮地寫在履歷表之餘,亦可以達到更佳的效益呢?首先在我們應徵暑期工前,要清楚知道自己當暑期工的目的何在。如果是希望多認識某一個行業或工種,同學應該在應徵前先透過互聯網或者與長輩、朋友或同學之間交流,嘗試多認識這個行業或公司。一經取錄,暑期生須對公司的背景和自己的工作範圍有一定的認識,待上班時才可事半功倍。除了做好前期的準備外,在工作期間應盡量體驗,除了做好被分配的工作外,亦可把握機會多些接觸其他部門或小組的同事,觀察一下公司的文化,學習辦公室的基本禮儀。因為暑期工的時期通常比較短,暑期生未必有接受培訓的機會,自己負責的工作又未必能從頭到尾參與整個過程的每個工序,可能只是負責流程中的某個小部份。我建議情況許可的話,可多閱讀有關整項工作的手冊,虛心地請教其他同事,雖然只是在流程中參與了一個小小的步驟,也可嘗試了解整個流程的來龍去脈。

多些與人接觸當然也會獲益良多,這點亦是暑期實習生體驗工作和將來踏足社會時處理人際關係的最佳方法。我注意到同事一般來說會對暑期生特別友善,不過,可能因為實習時期短的關係,同事或許覺得暑期生不能幫上太大的忙,未必會花太多時間細心指導,暑期生只能多些主動求教。就算所做的工作未必是自己心儀的工作,或者未能配合自己期望將來投身社會的工作,亦應該多理解整項工作的工序及主動提出幫忙,把握每個小小的學習機會,就算只是負責影印或校對文件,或負責簡單的聯絡工作,也可以想想如何把這些工作做好,這樣才不會覺得自己的工作枯燥無味,亦可理解到其他人的工作範圍。

炎炎夏日,我們的中學畢業生和大學生可以有很多選擇,無論是作暑期的短期學術交流,報讀暑期課程,出外旅遊,甚或賦閒在家。同學如果選擇當暑期工,必須盡早申請,做好準備功夫,在工作時盡量理解工作流程,把握機會多與人接觸,主動發問,過程中亦主動認識更多朋友,暑期工過後可繼續保持聯絡。同學畢業後是否最終加入這所公司成為一份子並不要緊,最重要的是利用暑期實習機會汲取到一些待人接物和上班一族的親身體驗。

希望同學都能有一個很有意義的暑假!
 
(轉載自Career Times Online – HR Columnists)