2013年9月12日星期四

處人事誰能運籌?

寫有關人力資源的Blog,好處是不需要費神想想應從衣、食、住、行哪個範疇着手寫文章,但人力資源並非我的專業,總擔心會有濫竽充數的感覺,於是更要動動腦筋。既然寫有關人力資源的Blog,我想先表揚一下「人事管理」這項專業。

在近數十年香港已經從製造業轉型為以服務業主導的社會,製造業雖然已經進化成倚靠機器幫助生產,但嚴格來說機器也須以人手操作,在商業或專業方面就更需要注重人力資源了。這數十年來社會上出現了大批專業人才:醫生、會計師、律師、則師、工程師等,以至從事各項專業服務的大型事務所。以會計師樓為例,最大的三項支出分別是租金、薪金和保險費。

大家有否發現以前負責職員事務的部門稱為人事部 (Personnel Department),現在已改稱為人力資源部 (Human Resources Department) 。人力資源管理 (Human Resources Management) 已經漸漸成為一個專科,有很多大學也有開辦這個本科課程。營運部門經常覺得人力資源部諸多限制,諸多挑剔,無緣無故定立很多程序和設定很多規條,甚至為評核同事工作表現優劣定下限額。有人覺得:「他們根本不明白我們的實際運作」,「他們不知道我們想得到甚麽」,甚或覺得:「他們訂定了很多冷酷無情的規條,不明白民間疾苦!」其實我們從事專業會計這個行業,售賣的是我們的專業服務,既要聘請好的人才,也要留得住人,留得住心,員工賣力,得以晉升,對上司、下屬、機構本身和僱員本身造成四贏局面。但是人力資源管理工作談何容易呢?

我曾經在其他文章內分享面試之道,一些受人歡迎、很多人想加入的公司,是人求事;反過來說,如果你的公司不是太受僱員歡迎的話,可能就是事求人。如何令到公司成為受歡迎的僱主呢?是否單靠薪酬吸引人才呢?舉凡公司的形象,尤其是作為一個僱主的形象,以至招聘,訂定薪酬,晉升的級數和基準;如何可以留住一些好的僱員;如何獎勵一些表現出色的員工,但同時又可以令一些表現不俗,但又未達到「尖子」級別的員工安心工作;甚至在經濟不景時,如何採用減省人手或裁員的方法等都是人力資源管理須注重的事項。除了須熟悉僱傭條例外,處理手法亦是一大學問,尤其是一些大機構,辦事處遍佈各地區,更須訂定一個统一的制度。我們最大的僱主──香港政府,以至一些公營機構,例如醫院管理局或我任職的國際性會計師樓,人力資源管理都非常重要,甚至可謂是成敗的要素之一。

人力資源管理需要設立一套系統和很多條文,當然管理人員可以在設計和執行上提出一些意見。制度是死物,始終人與人之間的關係是最重要的,人力資源管理總該留下一些不違反法例或大原則下的空間。我亦認為訂定制度的人員應和用家互相溝通。在一些大機構內,除了有一個人力資源總部,在地區或部門亦有負責人力資源的同事,兩者之間應多加聯繫和溝通,才能制訂出一些能上行下效的制度。

從狹義來說,我們每人每天都在處理一些人事管理問題。我自己也在每天學習,或許沒有絕對是與非,亦因為你面對不同的人,處事需因人而異,你不妨自己細想一次,又或者和自己可信賴的人商量一下。但有時或會覺得很多事情似有天意的安排,有幸有不幸。到底多少屬天意,多少是人為呢?從這些年的工作和處理人事的經驗,令我感觸良多:

水能載舟亦覆舟,問天意總不洩漏!

人可成事或敗事,處人事誰能運籌?

管理人事亦形同我們每天處理的人際關係,並沒有一個公認正確的做法,亦無人能說自己絕對運籌帷幄 ,但我覺得總有較好或較差的做法,謀求更佳的方法,不能只是望天打卦或怨天由人,宜自我反省,力求進步!
 
(轉載自Career Times Online)